Ordre de Mission

Formulaire à remplir et à retourner à l’IRIHS au préalable à votre mission dans le cadre du laboratoire (délai 1 mois pour une mission nationale et 2 mois pour une mission à l’international) : Télécharger le formulaire.

Il existe d’autres documents utiles sur le site de l’UFR, tel que le formulaire de demande d’utilisation du véhicule personnel. Attention pour l’ordre de mission dans le cadre du laboratoire il faut prendre celui ci-dessus (IRIHS) et non celui de l’UFR.

Mission à l’étranger

Le droit français prévoit une obligation de sécurité pour les établissements d’enseignement supérieur qui concerne notamment la prévention des risques pour les agents en mission à l’étranger (enseignants/chercheurs, doctorants, BIATSS) mais aussi :
– les étudiants en échange de type ERASMUS,
– les étudiants en stage à l’étranger,
– les étudiants en césure, par extension.

Une procédure administrative renforcée a été mise en place couvrant l’information des usagers, le recensement centralisé des mobilités et la gestion des incidents via la souscription d’une assurance/assistance rapatriement. Dans ce cadre l’assureur nous oblige à un recensement le plus exhaustif possible de l’ensemble des déplacements.
Merci de re-sensibiliser vos équipes et les services scolarités sous votre responsabilité au suivi de cette procédure.
Pour se faire vous trouverez ci-joint un résumé des procédures selon le type de mobilité sortante :
– déclaration du déplacement sur un fichier excel de recensement centralisé pour avis FSD,
– archivage de l’annexe sécurité remplie et signée sur un dossier partagé.

Il reste par ailleurs de la responsabilité de l’agent ou l’usager de s’inscrire sur le fil d’Ariane du MEAE avant le déplacement (démarche individuelle).
Je reste à votre disposition pour toute question,
Bien cordialement,

Adjoint F.S.D. – Responsable sûreté
Référent Radicalisation
Direction Générale des Services
Tél : 02.35.14.67.01 / Courriel fonctionnel – Missions FSD : fsd@univ-rouen.fr

Informations sur les mobilités entrantes et sortantes sur cette page

Inscription à un colloque

Pour vous inscrire à un colloque vous devez remplir le formulaire à cette adresse : https://enquetes-ng.univ-rouen.fr/index.php/261335?lang=fr

Le formulaire a pour objectif de faciliter l’échange d’informations avec l’IRIHS. Lorsque vous l’aurez complété, un mail automatique avec toutes ces informations sera envoyé à l’adresse générique irihs-crfdp@univ-rouen.fr et vous en recevrez une copie.

Vous pouvez télécharger la trame vierge du questionnaire en cliquant sur ce lien.

Attention, le formulaire ne concerne que la démarche d’inscription au colloque. Vous devrez faire valider la demande financière au conseil de laboratoire et vous devrez également faire établir un ordre de mission auprès de l’IRIHS (cf. supra).